Teamarbeit kann gerade bei einem Wechsel der Mitarbeitenden sowie unklaren Zuständigkeiten schnell zur Belastung werden. Zeitknappheit, ein schlechter Kommunikationsstil sowie komplexe Kund:innenwünsche führen dazu, dass Mitarbeitende sich zunehmend überlastet und unzufrieden fühlen. Dies wirkt sich direkt auf die Unternehmensergebnisse aus und führt im schlimmsten Falle zur Mitarbeiterkündigung. Was kann man als Unternehmen tun, um Mitarbeitende fit zu machen für die Schnelllebigkeit der Marktanforderungen? Wie passt das in die bestehende Unternehmensorganisation? Moderne, praxisorientierte Ansätze der Arbeitsorganisationsforschung können hier helfen.
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Teamarbeit einmal anders – Vorteile moderner Arbeitsorganisation nutzen
Teamarbeit als Lernprozess
Zunächst erstmal die weniger gute Nachricht: Für gute Teamarbeit gibt es kein fertiges Rezept! Das ist aber auch gleichzeitig die gute Nachricht. Denn jedes Unternehmen ist in seinem Umfeld und mit seinen Mitarbeitenden etwas ganz Besonderes. Dies wird auch in modernen Ansätzen der Teamarbeit, wie „agile Labteams“, berücksichtigt. In diesen Teams wird das gemeinsame Arbeiten auf eine neue Art erprobt, indem es immer wieder den veränderten Bedingungen und Kund:innenwünschen angepasst wird. Aber auch auf dynamische Prozesse innerhalb der Teams kann so reagiert werden. Im Fokus steht die optimale Anpassung der Teams und damit der Arbeitsergebnisse an ihre Umwelt, das Ausprobieren und Erproben neuer Ideen und Lösungen sowie ein kooperatives, wertschätzendes Miteinander. Die Mitarbeitenden in einem agilen Labteam entscheiden mit, wenn es um den Einsatz von Arbeitsmitteln sowie geeigneter Werkzeuge der Teamabstimmung geht. Diese Arbeitsweise eignet sich insbesondere für Mitarbeitende mit unterschiedlichem Erfahrungshorizont.
Das agile Labteam ist als Lernprozess zu verstehen, in dem die Mitarbeitenden und Arbeitsschritte aufeinander abgestimmt werden müssen. Hierfür gibt es keine vorgefertigten Pläne, sondern flexible Methoden. Das Team passt die Arbeitsweise immer wieder an veränderte Bedingungen an, handelt also agil. So werden Hindernisse früh erkannt und umschifft. Zeit und Engagement werden effizienter eingesetzt. Das führt auch langfristig zu mehr Motivation, weil störende Einflüsse der Arbeitsweise gemeinsam gelöst und das Engagement jedes Einzelnen gesehen und nutzbringend eingesetzt wird. Teamarbeit wird so zum gemeinsamen Lernprozess und zum Lernprozess des ganzen Unternehmens, denn einmal entwickelte gemeinsame Teamstrukturen und -werte stehen auch für nachfolgende Projekte zur Verfügung.
Wichtige Schritte hin zu einem leistungsstarken Team sind dabei die Entwicklung einer wertschätzenden Kommunikation, einer aufgabenbezogenen Fokussierung, einer starken Kund:innenenperspektive sowie einer gestärkten Beteiligung der Mitarbeitenden.
ATB als Labteam-Begleiter
Aus vorangegangen Projekten (u. a. unternehmensWert:Mensch+,Zukunftszentrum Sachsen) wissen wir, dass unser Konzept von agilen Labteams ein fruchtbarer Ansatz der Arbeitsorganisation ist, um den Anforderungen der Mitarbeitenden sowie einer modernen und praxiserprobten Produktion gerecht zu werden. Gleichzeitig zeigte sich, dass die Mitarbeitenden in solchen Teams mehr Entfaltung, Zufriedenheit und Selbstbestimmung erleben können.
Aktuell begleiten wir in unserem Projekt Perspektive Arbeit Lausitz die Entstehung des Kompetenzzentrums der Arbeit der Zukunft in Sachsen und Brandenburg mit der Begleitung von agilen Labteams. Erste Erfahrungen zeigen, dass diese Art der Teamarbeit keineswegs unbekannt ist und unbewusst bereits Teil der heutigen Arbeitswelt geworden ist. Die Mitarbeitenden der ATB helfen mit, dass die bisherigen Projekterfahrungen der Teammitglieder mit neuen Ideen der Arbeitsorganisation verbunden werden. So entsteht im Projekt eine ganz eigene Art der Zusammenarbeit in sogenannten „PALteams“.
Falls Sie selbst Interesse daran haben, agile Teamstrukturen oder agile Projektteams in Ihrem Unternehmen zu erproben und einzuführen, beraten und begleiten wir Sie gern. Im Rahmen des Zukunftszentrums Sachsen ist das für sächsische kleine und mittlere Unternehmen kostenfrei möglich. Eine Erprobung kann dabei durch unsere Lernbegleiter:in moderiert und organisiert werden. Wir nutzen hier sowohl intensive, auf das Unternehmen abgestimmte Formate, als auch die Möglichkeiten unserer Lernplattform, um generelle Fragen und Methoden zu klären.
